home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / billacct / saltek.zip / SALON.EXE / README.BAT < prev    next >
DOS Batch File  |  1996-10-09  |  8KB  |  157 lines
  1. Salon - Tek
  2. #2 - 11500 No 1 Road
  3. Richmond. BC. V7E 6E1
  4. Canada
  5. (602) 272 - 9179
  6. Email      - saltek@helix.net        
  7. Internet   - www.salon-tek.com
  8.  
  9.  
  10.                THE SALON-TEK HAIRDRESSING MANAGEMENT PROGRAM. 
  11.                ============================================== 
  12.  
  13. Before installation please read the instructions at the bottom of the page.
  14.  
  15. The program is patented in the U.S.A.and Canada.
  16. The Salon - Tek software program is data based, written in Clipper for a DOS
  17. environment, and designed to streamline reception and appointment making
  18. functions, automate most of the bookkeeping work of the salon manager,
  19. reduce mistakes, and automate day to day operations.
  20.  
  21. It is I.B.M. compatible and can be used in conjunction with other programs. 
  22. Its modular concept is designed to accommodate the basic requirements of
  23. all hairdressing salons, but can be adjusted or modified on an indervidual
  24. basis.
  25.  
  26. I.B.M has tested and recommends the Salon-Tek Program.
  27.  
  28. Pricing -   It is proposed that the price of this program be kept within reach
  29. of the smallest Salon. $500. US      $700 CAN
  30.  
  31. Use. -  It is designed to be VERY EASY to use. There are instructions at the
  32. bottom of each screen.
  33.  
  34. The Appointment making function is unique.
  35.  
  36. Please read installation instructions at the bottom of this file.
  37.  
  38.                           FEATURES AND BENIFITS
  39.                           =====================
  40.    
  41. 1. EASY APPOINTMENT MAKING  This feature allows an appointment to be made
  42.      in seconds, and allows the receptionist to have more time for client
  43.      interaction. Automatic renewal and delation of standing appointments.
  44.      Client information is generated on all Sales or Accounting
  45.      screens, if this feature is not used.
  46.      Renewable Six Month Cycle (Information is stored for six months, and
  47.      then renewed automatically, to save space)
  48.      Automatic Client Show - New - Return - Recommended - Return Transfer 
  49.      Automatically Opens File for New Client
  50.      Automatic Printout of Stylist's Daily Appointment Schedule
  51.      Program is networked, and can be used by two receptionists at one      
  52.      time. Each will have a separate cash out screen for her cash drawer
  53.      which  can be combined for total Salon Cash Out.
  54. 2. CLIENT FILE. Client Information includes - Standing appointment -
  55.      Drivers Licence - Credit Card - Credit Status ( If 'N' is entered 
  56.      here, a warning will be flashed if she makes an appointment, or pays.)
  57.      Birthday (with labels) All infomation for Technical Work ( Chemical)
  58.      Date and how much she paid.( Automatic entry) If she is a Return,
  59.      New, Recomended, or Return Transfer.
  60.      Client record of sales and services.- Date - Product - Servic -
  61.      Employees - Which employees service her.
  62.      A record of all sales and services for each client, with total amount spent
  63.      at the salon. This can be used for promotion - When a client reaches
  64.      a predetermined amount, a 'Y' will automatically show on her client
  65.      file, making her a member of your Hair Club. Labels for all club 
  66.      members can be printed out. During quite times all club members can 
  67.      have special discounts. Use with Word Processer
  68.      Recall - Print out of all clients who have not returned for - 
  69.      1 Month - 3 Months - 6 Months - 1 Year -
  70. 3. EMPLOYYE FILE. Employee information. When vacation dates are entered
  71.      will not allow appointments to be booked between those dates.
  72.      Special Level Field - Enter at which level your Employee charges are
  73.      calculated - This will automatically appear on the Accounting Screen.
  74.      Wages infomation.
  75. 4. ACCOUNTING - DAILY BALANCE of Sales and Services  - Credit Cards - Cheques          
  76.      Cash. Balance for Banking. Will tell you if your calculations at
  77.      end of day are correct, or if you have made a mistake, and how much you
  78.      should have ready for banking.
  79.      DAILKY BALANCE   Report and Printout ( For each cash and combined )
  80.      WEEKLY BALANCE   Report and Printout ( For each cash and combined )
  81.      MONTHLY BALANCE  Report and Printout
  82.      YEARLY BALANCE   Report and Printout
  83.      SALON STATISTICS - Will tell you the percentage of gross of Sales
  84.      or Service - Client return - Male/ Female - Credit Cards - Cash - Cheques
  85.      Your performance at a glance.
  86.      EMPLOYEE STATISTICS - Will show employee average service charge, sales,
  87.      percentage of return clients, new clients, recomended clients -
  88.      average daily/weekly takings, etc. Also for Month and Year - For
  89.      Employee assessment.
  90.      PRICING SCREEN. Will automatically know Employee Pricing Level and 
  91.      enter employee charge for a particular service. 
  92.      DAILY EXPENCE and Payment Tracking. What cash has been spent during
  93.      the day for expenses. 
  94.      WEEK ENDING day can be set.
  95. 5. SALES - Tracking of Stock Used, and Stock Sold. Will tell the difference 
  96.      between stock used by the salon, and stock sold to clients, how many 
  97.      of each item is left, and what needs to be reordered. If Code Nos are
  98.      not known they can be automatically found and entered. Screen for Employee
  99.      purchases. Name - Date - Product - Cost
  100.      DAILKY SALES     Report and Printout ( For each cash )
  101.      WEEKLY SALES     Report and Printout ( For each cash )
  102.      MONTHLY SALES    Report  
  103.      YEARLY SALES     Report  
  104.      These Reports show the cost of all stock used by salon for its operation.
  105.      INVENTORY SCREEN -:
  106.      Co Name - Product - Code # - No in Stock - Tax % - Total Cost of Items
  107.      Total cost of entire Inventory. How many items in stock.
  108. 6. ADDRESS BOOK - For the Names, Addresses, and Phone Nos, of all those Rep 
  109.      cards  you normally throw into a draw.
  110. 7. CALENDER - Scroll month by month to look ahead.
  111. 8. REINDEXING - To help organise your files.
  112. 9. WORD PROCESSER . Writing Screen for letters and information.  
  113.      Here you may compose promotion literature, or write notices to
  114.      your staff. It can be printed out..
  115. 10 PRINTOUT SCREEN - Including  Client Labels - Client infomation -
  116.      Employees Statistics - Employee Appointment Scheduals - Etc.
  117.      MAILING LABELS of Client Addresses - For Recall - Promotions
  118.      Mailing labels of Each Employee's clients - to aid in case of
  119.      employee turnover.
  120.      TICKET PRINTING for Sales and Services. This will allow ticket printing
  121.      from your Sales Screen or Accounting Screen.
  122. 11.TECHNICAL SCREEN -  Manual - Disk Format
  123.      BUILT IN MANUAL  Individual help instructions on each screen, and for 
  124.      every Menu. Manual can be printed out or read from the screen.
  125.      Backup System for security of information.
  126.      Restore System so infomation will not be lost.
  127.      Set System Wide Tax %
  128.      Set Hair Club Limit
  129. 12.PASSWORD SYSTEM. All important information is restricted.
  130. 13.  Program is Written in ENGLISH or FRENCH. Will change a the touch of a    
  131.      button
  132.      Will change from COLOUR to MONO.
  133.      Will change from CANADIAN to AMERICAN systems.
  134. 14.PROGRAM is self installing, with easy to use instructions during the             
  135.      installation.
  136. 15.  Customer Support Hotline
  137. 16.  One Year Free Replacement Guarantee
  138. 17.  Written by a hairdresser with 25 years experience in the field, who      
  139.      understands,  and has responded to the needs of Corporate and      
  140.      single Salon owners.   
  141.  
  142. 18.  Hardware Requirements
  143.  
  144.      * 80386SX Computer (Higher for Networking)
  145.      * 33 MHz, 0 wait
  146.      * 4 meg Mem
  147.      * Multi Io ( Serial, Calender, Clock, Games, Parallel )
  148.      * 1.4 Meg Floppy Disk Drive
  149.      * 1/80 Meg Hard Drive/CTRL(Minimum)
  150.      * AT Style Keyboard
  151.      * 14" Monochrome monitor(Or colour)
  152.      * Epson T-1000 Printer/Cable
  153.       
  154.  
  155.  
  156.  
  157.